Prevzatie, zaevidovanie a odborná správa registratúrnych záznamov verejného obstarávateľa, dlhodobé uloženie v úložnom mieste, poskytovanie vybraných registratúrnych záznamov, zabezpečenie vyraďovacieho konania a diskrétnej likvidácie registratúrnych záznamov.

Zoznam a krátky opis podmienok: Uchádzač musí spĺňať § 32 ods. 1 písm. e), f) platného zákona o verejnom obstarávaní. Uchádzač nepreukazuje podmienky účasti, verejný obstarávateľ overí podmienky účasti v informačných systémoch verejnej správy v zmysle osobitného predpisu, do ktorých má verejný obstarávateľ prístup a z verejne dostupných registrov.

Zoznam a krátky opis podmienok: Technická a odborná spôsobilosť - zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov. Zoznam musí obsahovať minimálne tri zákazky, pre ktoré uchádzač poskytoval predmet zákazky v trvaní minimálne 2 rokov. Dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona.

Uchádzač musí preukázať, že disponuje dokumentom vydaným Ministerstvom vnútra SR, ktorý potvrdí, že priestory uchádzača určené na uloženie registratúrnych záznamov vyhovujú kritériám stanoveným v II. časti vyhlášky č. 628/20002 Z. z. v platnom znení. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo na prehliadku priestorov. Uchádzač musí preukázať, že disponuje dokumentom vydaným Ministerstvom vnútra SR, ktorý potvrdí, že informačný systém na správu registratúry uchádzača vykazuje zhodu s požiadavkami výnosu č. 525/2011 Z. z. Uchádzač predloží doklad osvedčujúci spôsobilosť osoby zodpovedajúcej za služby správy registratúrnych záznamov verejného obstarávateľa v zmysle špecifikácie predmetu zákazky.

1.Poskytnuté služby za predmet zákazky budú uhrádzané na základe doručených faktúr, ktoré musia mať náležitosti daňového dokladu. 2.Splatnosť faktúr je 21 dní odo dňa ich doručenia verejnému obstarávateľovi. V prípade, ak faktúra nebude obsahovať všetky potrebné údaje, nebude daňových dokladom, prípadne bude vystavená nesprávne, verejný obstarávateľ ju vráti ako neuhradenú. Nová lehota splatnosti začne plynúť až po doručení opravenej faktúry. 3.Úhrada za predmet zákazky bude realizovaná bezhotovostným prevodom z účtu verejného obstarávateľa. 4.Verejný obstarávateľ nie je platcom DPH. 5. Výsledkom verejného obstarávania bude uzatvorenie rámcovej zmluvy v zmysle tejto výzvy a jej príloh, ktorá bude zaslaná na podpis úspešnému uchádzačovi. Podrobnosti k obstarávaniu sú v dokumentoch zákazky na profile verejného obstarávateľa. Zákazka sa realizuje v elektronickom prostriedku Elektronická platforma - IS EVO. Bližšie informácie na eplatforma.gov.sk. Predmetné verejné obstarávanie nie je zeleným verejným obstarávaním, obstarávaním inovácií a ani obstarávaním zameraným na sociálne aspekty.